Hợp Đồng Thi Công Gian Hàng: Mẫu Chuẩn & 8 Điều Khoản "Sống Còn" Cần Có

Một nụ cười, một cái bắt tay, một bản báo giá được duyệt... tất cả đều tuyệt vời, nhưng chưa đủ để bắt đầu một dự án! Để đảm bảo một sự hợp tác suôn sẻ, chuyên nghiệp và "tiền trao cháo múc", bạn cần một "tấm khiên" pháp lý vững chắc cho cả đôi bên: Hợp đồng Thi công Gian hàng. 🛡️

Nhiều người e ngại hợp đồng vì sự phức tạp của nó, nhưng thực ra, một hợp đồng rõ ràng không phải là để gây khó dễ, mà là để phòng ngừa rủi ro và tránh những hiểu lầm "trời ơi đất hỡi" sau này.

Bài viết này sẽ "giải mã" những điều khoản quan trọng nhất mà một hợp đồng thi công gian hàng chuẩn cần có, dù bạn là khách hàng hay là đơn vị thi công nhé!

"Mổ Xẻ" 8 Điều Khoản "Sống Còn" Của Một Hợp Đồng Thi Công

Một hợp đồng không cần dài hàng chục trang, nhưng bắt buộc phải có đủ 8 điều khoản cốt lõi sau:

1. Thông tin Các Bên & Đối Tượng Hợp Đồng ✍️

Nó là gì? Ghi rõ thông tin pháp lý của Bên A (Khách hàng) và Bên B (Đơn vị thi công). Đối tượng hợp đồng là "Thiết kế và Thi công gian hàng cho sự kiện X, tại địa điểm Y, diễn ra vào ngày Z".

Tại sao quan trọng? Là cơ sở pháp lý để xác định đúng đối tượng và trách nhiệm.

2. Phạm Vi Công Việc & Yêu Cầu Kỹ Thuật 📋

Nó là gì? Mô tả chi tiết công việc mà Bên B phải thực hiện, dựa trên thiết kế và báo giá đã thống nhất.

Cần ghi rõ những gì? "Thi công theo đúng bản vẽ thiết kế 3D và bản vẽ kỹ thuật 2D đã được Bên A phê duyệt ngày... (đính kèm theo hợp đồng)".

Tại sao quan trọng? Đây là "linh hồn" của hợp đồng, là cơ sở để nghiệm thu sản phẩm cuối cùng.

3. Giá Trị Hợp Đồng & Phương Thức Thanh Toán 💰

Nó là gì? Ghi rõ tổng giá trị hợp đồng (bằng số và bằng chữ) và lịch trình thanh toán.

Cần ghi rõ những gì?

Đợt 1: Tạm ứng 50% ngay sau khi ký hợp đồng.

Đợt 2: Thanh toán 40% ngay sau khi nghiệm thu và bàn giao gian hàng.

Đợt 3: Thanh toán 10% còn lại trong vòng 7 ngày sau khi kết thúc triển lãm và thanh lý hợp đồng.

Tại sao quan trọng? Giúp cả hai bên chủ động về dòng tiền và đảm bảo công bằng.

4. Tiến Độ Thực Hiện & Thời Gian Bàn Giao ⏰

Nó là gì? Quy định rõ các mốc thời gian quan trọng.

Cần ghi rõ những gì? Ngày bắt đầu sản xuất, ngày bắt đầu lắp dựng tại hiện trường, và quan trọng nhất: giờ và ngày phải bàn giao gian hàng hoàn thiện.

Tại sao quan trọng? Là cơ sở để xác định việc chậm trễ tiến độ (nếu có).

5. Quyền & Nghĩa Vụ Của Mỗi Bên ⚖️

Nó là gì? Phân định rõ trách nhiệm của mỗi bên.

Ví dụ nghĩa vụ của Bên A (Khách hàng): Cung cấp thông tin, logo, hình ảnh; thanh toán đúng hạn; cử người nghiệm thu...

Ví dụ nghĩa vụ của Bên B (Đơn vị thi công): Thi công đúng thiết kế, đảm bảo chất lượng, an toàn lao động, bàn giao đúng tiến độ...

Tại sao quan trọng? Giúp sự phối hợp giữa hai bên diễn ra nhịp nhàng.

6. Nghiệm Thu, Bàn Giao & Bảo Hành ✅

Nó là gì? Quy định cách thức hai bên kiểm tra và xác nhận công trình hoàn thành.

Cần ghi rõ những gì? Quy trình nghiệm thu, thành phần tham gia, mẫu biên bản nghiệm thu. Điều khoản bảo hành (hỗ trợ kỹ thuật trong suốt thời gian diễn ra sự kiện).

Tại sao quan trọng? Đảm bảo khách hàng nhận được sản phẩm đúng như cam kết.

7. Phạt Vi Phạm & Bồi Thường Thiệt Hại 💸

Nó là gì? Điều khoản quy định mức phạt nếu một trong hai bên vi phạm hợp đồng.

Ví dụ: Phạt X% giá trị hợp đồng cho mỗi ngày chậm tiến độ bàn giao; hoặc phạt Y% giá trị nếu chậm thanh toán.

Tại sao quan trọng? Tăng tính răn đe và trách nhiệm của cả hai bên.

8. Các Điều Khoản Chung (Bất khả kháng, Giải quyết tranh chấp...) 🌐

Nó là gì? Các quy định về các trường hợp bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh...), và phương thức giải quyết nếu có tranh chấp xảy ra (ưu tiên thương lượng, hoặc đưa ra Tòa án Kinh tế...).

Tại sao quan trọng? Là các điều khoản dự phòng cho những tình huống xấu nhất.

Để có một báo giá cạnh tranh hơn, việc tối ưu chi phí thuê thiết bị như thuê tivi, màn hình cảm ứng, màn hình quảng cáo, âm thanh là rất quan trọng. Hãy tham khảo bảng giá cho thuê của ADAVI dành cho các đối tác thi công qua Hotline/ Zalo: 0935.118.057 - 0866.187.288.

Một bản hợp đồng chi tiết, minh bạch không phải là sự ràng buộc, mà là nền tảng của sự tin tưởng. Nó giúp cả khách hàng và đơn vị thi công an tâm làm việc, cùng nhau hướng đến một mục tiêu chung: một gian hàng thành công rực rỡ.