Liên hệ
adavi.vn@gmail.com
0 Giỏ hàng

0866.187.288

0935.118.057

danh mục sản phẩm

Hướng Dẫn Lập Ngân Sách Chi Tiết Từ A-Z Cho Một Kỳ Triển Lãm

    "Tham gia hội chợ tốn kém lắm!" - Đây chắc hẳn là câu bạn nghe nhiều nhất khi lên kế hoạch. Và đúng là như vậy, nếu chúng ta không có một tấm bản đồ chi tiêu thông minh. 🧐

    Lập ngân sách không phải là việc ghi ra các con số một cách khô khan. Đó là nghệ thuật phân bổ nguồn lực để mỗi đồng bạn bỏ ra đều phải "đáng đồng tiền bát gạo". Đừng hoảng! Hãy cùng chúng tôi "bóc tách" từng hạng mục chi phí từ A-Z để bạn không bao giờ phải lo "cháy túi" nhé!

     

    Quy Tắc Vàng: Phân Bổ Ngân Sách Thông Minh 🧠

    Để dễ hình dung, hãy thử áp dụng quy tắc phân bổ gần đúng sau cho tổng ngân sách của bạn:

    • 50% - Chi Phí "Cứng": Dành cho những hạng mục lớn và bắt buộc như thuê mặt bằng và thiết kế - thi công gian hàng.
    • 30% - Chi Phí Marketing & Hoạt Động: Dành cho việc quảng bá, quà tặng, hoạt động tương tác để thu hút khách.
    • 20% - Chi Phí Vận Hành & Dự Phòng: Dành cho logistics, nhân sự và một khoản "bảo hiểm" cho các chi phí phát sinh.

     

    chi-phi-tham-gia-hoi-cho-trien-lam

     

    Checklist Chi Phí Chi Tiết Từ A đến Z

    Giờ thì hãy cùng đi vào từng hạng mục cụ thể. Hãy copy checklist này lại và điền con số của riêng bạn vào nhé!

    Nhóm 1: Chi Phí "Cứng" (~50% Ngân sách) 🏗️

    Đây là phần xương sống của sự hiện diện của bạn tại triển lãm.

    ☐ Phí thuê mặt bằng: Phí thuê gian hàng đất trống (Space only). Hoặc phí thuê gian hàng tiêu chuẩn (Standard shell scheme).

    ☐ Phí thiết kế & thi công gian hàng: Chi phí lên ý tưởng, thiết kế 3D. Chi phí sản xuất, thi công, lắp đặt và tháo dỡ. Chi phí thuê nội thất (bàn, ghế, tủ, kệ). "Để tối ưu chi phí, thay vì mua sắm, bạn có thể cân nhắc thuê các thiết bị công nghệ như TV, màn hình LED, iPad... Dịch vụ cho thuê của ADAVI sẽ giúp bạn tiết kiệm một khoản đáng kể."

    ☐ Phí đăng ký & Ban tổ chức: Phí đăng ký tham gia bắt buộc. Phí làm thẻ cho nhân viên.

     

    Nhóm 2: Chi Phí Marketing & Thu Hút (~30% Ngân sách) 🎁

    Đây là phần giúp bạn "hút" khách về phía mình thay vì chỉ ngồi chờ.

    ☐ Marketing trước sự kiện: Chạy quảng cáo (Facebook/Google Ads) thông báo tham gia. Thiết kế banner, poster online.

    ☐ Vật phẩm marketing tại sự kiện: In ấn brochure, catalogue, name card. Sản xuất quà tặng, túi vải có logo.

    ☐ Hoạt động tại gian hàng: Chi phí giải thưởng cho minigame, bốc thăm. Chi phí thuê PG, MC (nếu có). Chi phí cho sản phẩm dùng thử (samples).

    huong-dan-lap-ngan-sach-tham-gia-trien-lam

     

    Nhóm 3: Chi Phí Vận Hành & Nhân Sự (~20% Ngân sách) ✈️

    Đây là những chi phí để "cỗ máy" của bạn vận hành trơn tru.

    ☐ Chi phí Nhân sự: Lương hoặc phụ cấp cho nhân viên trực gian hàng. Chi phí đồng phục.

    ☐ Chi phí Logistics & Vận chuyển: Vận chuyển hàng hóa, sản phẩm trưng bày đến và đi. Chi phí lưu kho (nếu cần).

    ☐ Chi phí Đi lại & Lưu trú (nếu triển lãm ở xa): Vé máy bay, tàu xe. Khách sạn, chi phí ăn uống.

    ☐ Các tiện ích tại gian hàng: Phí thuê đường truyền internet. Phí sử dụng điện, nước.

    ☐ Quỹ dự phòng (CỰC KỲ QUAN TRỌNG): Luôn dành ra 10-15% trong tổng ngân sách cho các chi phí "từ trên trời rơi xuống".

     

     

    🤫 CẢNH BÁO: Những Chi Phí "Vô Hình" Dễ Bỏ Sót Nhất!

    • Phí bảo hiểm sự kiện: Đề phòng rủi ro hư hỏng, mất mát.
    • Phí dọn dẹp vệ sinh: Một số ban tổ chức yêu cầu và tính phí riêng.
    • Phí thanh toán qua thẻ: Nếu bạn có bán hàng và chấp nhận thanh toán thẻ, sẽ có phí giao dịch.
    • Chi phí cho phần mềm: Chi phí thuê các app quét thông tin khách hàng hoặc phần mềm quản lý lead.

     

    ngan-sach-tham-gia-hoi-cho-trien-lam

     

    Một bảng ngân sách chi tiết không chỉ giúp bạn kiểm soát dòng tiền, mà còn là công cụ mạnh mẽ để đo lường lợi tức đầu tư (ROI) sau sự kiện. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn sẽ biến mỗi khoản chi thành một khoản đầu tư thông minh, mang lại hiệu quả tối đa.

    Các tin khác
    Giới thiệu

    Quý khách hàng sẽ được tư vấn đầy đủ, đáp ứng chính xác nhu cầu với giải pháp phù hợp, hàng hóa sản phẩm từ những thương hiệu uy tín hàng đầu, đầy đủ tính năng cần thiết, giao hàng và lắp đặt nhanh chóng kịp thời tận nơi.

    Gửi yêu cầu ngay cho chúng tôi để được tư vấn nhanh chóng.

     

    GIẢI PHÁP PHÙ HỢP - SẢN PHẨM CHÍNH HÃNG - DỊCH VỤ CHUYÊN NGHIỆP !

     

    ADAVI chân thành cảm ơn và hân hạnh phục vụ quý khách hàng!

    Copyright © 2018 Adavi. All rights reserved. Designed by nina.vn

    Email không hợp lệ

    Show Vui lòng nhập mật khẩu

    Quên mật khẩu?

    Vui lòng nhập họ tên

    Email không hợp lệ Email đã có người sử dung. Vui lòng chọn email khác.

    Show Vui lòng nhập mật khẩu

    Vui lòng nhập số điện thoại

    Vui lòng chọn Tỉnh/Thành Phố

    Quên mật khẩu? Hãy điền địa chỉ email của bạn. Bạn sẽ nhận được một liên kết để tạo một mật khẩu mới.

    Email không hợp lệ Email không tồn tại. Vui lòng nhập lại Email.

    Trở lại đăng nhập

    Close
    Zalo